Téléphones et accessoires

Guide d'achat de téléphones et accessoires de bureau pour les bureaux, les halls d'entrée et les équipes

Les appels au bureau peuvent paraître simples de prime abord, mais leur configuration est essentielle. Des téléphones et accessoires adaptés garantissent des conversations claires, permettent aux équipes de répondre plus rapidement et évitent que les bureaux ne se transforment en enchevêtrement de câbles. Voghion vous indiquera les accessoires à privilégier et les points à vérifier avant de passer commande.

Adaptation des appareils aux rôles — Accueil, salles de réunion, bureaux d'assistance

Commencez par la réception. C'est généralement le poste téléphonique le plus sollicité, gérant les appels, les transferts et les longues conversations avec les clients ou les visiteurs. Un casque téléphonique confortable pour téléphone fixe permet au personnel de rester clair et poli, même lors d'appels successifs. Si vous travaillez dans un restaurant, Voghion propose également des solutions adaptées. pantalon d'uniforme en vente.
Dans les halls d'entrée ou aux comptoirs de service, le personnel n'est pas toujours assis juste à côté du téléphone. Un téléavertisseur sans fil peut les alerter discrètement de l'arrivée d'un visiteur ou d'un appel à prendre, sans annonces sonores.
Les établissements très fréquentés vont souvent encore plus loin et utilisent un système de téléavertisseurs pour que les clients puissent se déplacer pendant qu'ils attendent, au lieu d'encombrer le comptoir.

Accessoires pour téléphones de bureau qui rangent les câbles et libèrent de l'espace de travail

Un bon téléphone peut s'avérer agaçant si le bureau autour de lui est encombré. Des câbles qui s'emmêlent… claviers portables, chargeurs de téléphoneLes écrans ralentissent le travail et compliquent le nettoyage. Des accessoires simples comme des serre-câbles, des rehausseurs et des supports permettent de transformer ce chaos en un espace de travail dégagé.
Si une personne utilise plusieurs appareils (un téléphone fixe, un softphone sur PC et éventuellement une station d'accueil pour casque), des supports et des rangements permettent de ranger chaque appareil à un emplacement précis. Ainsi, votre équipe peut arriver, s'installer et se mettre au travail immédiatement.

Aménagement de petites salles de réunion : téléphones et microphones de conférence

Les petites salles de réunion et les espaces de travail informels nécessitent une configuration différente de celle des bureaux individuels. Un bon téléphone de conférence ou un haut-parleur doit permettre une diffusion homogène de la voix dans toute la pièce.
L'emplacement est plus important qu'on ne le pense. Placez l'appareil près du centre de la table, loin des ventilateurs d'ordinateurs portables et des bruits de papier. Certaines équipes connectent également ces salles à un système d'alerte discret, comme un téléavertisseur alphanumérique, pour avertir leurs collègues du début d'une réunion ou d'un appel.

Durabilité et nettoyage : les points à prendre en compte dans les espaces de bureaux partagés à forte fréquentation

Le matériel de bureau partagé est manipulé quotidiennement par de nombreuses personnes. Privilégiez une fabrication robuste, des câbles renforcés et des boutons qui ne se desserrent pas après quelques semaines d'utilisation. nettoyant pour clavier dans votre bureau, et prolongez la durée d'utilisation de votre appareil.
Dans les cliniques, les maisons de retraite et autres établissements similaires, une hygiène rigoureuse est de rigueur au quotidien. Les appareils comme les téléavertisseurs médicaux ou les téléavertisseurs pour soignants doivent être dotés de surfaces faciles à nettoyer et de matériaux résistants à une désinfection régulière, sans que les étiquettes ne s'effacent ni que le plastique ne se fissure.